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Die lange Tafel unter Olivenbäumen, der warme Abendwind und Eure Lieblingsmenschen, die nicht nach dem Dessert nach Hause fahren müssen: Eine Finca-Hochzeit auf Mallorca ist mehr als eine Feier. Sie wird zu einem gemeinsamen Kurzurlaub und zu einer Erinnerung, die weit über den Hochzeitstag hinausreicht. Dieser Leitfaden hilft Euch, die großen Entscheidungen früh richtig einzuordnen – damit aus der Vorfreude kein Planungsstress wird.

Warum eine Finca-Hochzeit so besonders ist

Eine Finca ist kein Saal, den Ihr für ein paar Stunden mietet. Ihr wohnt dort mehrere Tage. Bei uns gehört Euch die Hochzeitsfinca fünf Tage lang ganz allein: Ihr reist am Donnerstag an, habt Zeit zum Ankommen, feiert am Samstag Eure Trauung und genießt danach noch entspannte Tage am Pool mit Familie und Freunden.

Naturstein, mediterrane Gärten, Terrassen und weite Ausblicke bringen schon viel Atmosphäre mit. Die Dekoration darf das unterstreichen, statt dagegen anzukämpfen. Und weil auf unseren Fincas ohne die sonst übliche Sperrstunde um 24 Uhr gefeiert werden kann, muss niemand mitten in der schönsten Stimmung aufhören.

Die ersten Entscheidungen

Wie wollt Ihr feiern?

Bevor Ihr über Blumen oder Musik nachdenkt, klärt die Grundlage: Wünscht Ihr Euch ein intimes Wochenende im kleinen Kreis oder eine große Feier mit allen Freunden? Wie viele Tage wollt Ihr gemeinsam vor Ort verbringen? Unser Komplettpaket ist für bis zu 50 Gäste ausgelegt – plant Ihr mehr, sprecht uns an.

Der richtige Zeitpunkt

Im Hochsommer sind die Abende wunderbar warm, eine Trauung am frühen Nachmittag kann aber sehr heiß werden. Viele Paare wählen deshalb eine spätere Zeremonie und planen Schatten und kühle Getränke ein. Frühling und Herbst sind oft milder, dafür wird ein guter Regenplan wichtiger. Wann Ihr am besten bucht, lest Ihr in unserem Artikel Wann sollte man eine Mallorca-Hochzeit buchen?

Die passende Finca

Auf Fotos wirkt jede Finca großzügig. Fragt deshalb konkret nach: Wie viele Gäste passen zum Dinner an die Tafel, wo wird getanzt, und wo feiert Ihr, wenn es regnet? Am besten macht Ihr Euch selbst ein Bild – eine Besichtigung unserer Fincas ist nach Absprache jederzeit möglich. Mehr zu unseren Fincas findet Ihr unter Eure Finca.

Eine realistische Gästeliste

Bei einer Hochzeit im Ausland weiß man anfangs selten genau, wer wirklich anreist. Rechnet mit Zu- und Absagen, bevor Ihr Tischpläne oder Zimmer festlegt. Denkt auch an die Bedürfnisse Eurer Gäste: Familien mit Kindern freuen sich über kurze Wege, ältere Gäste über einen bequemen Zugang ohne viele Stufen.

Informiert Eure Gäste möglichst früh über Termin, Anreise, Unterkünfte und Dresscode. Je eher sie Flüge buchen können, desto entspannter wird es für alle. Tipps dazu findet Ihr in unserem Artikel zur Anreise Eurer Hochzeitsgäste.

Budget und Pauschalpreis

Bei einer Hochzeit im Ausland kommen viele Leistungen zusammen: Finca, Trauung, Fotografie, Styling, Catering, Musik und Dekoration. Ein Pauschalpreis schafft hier eine klare Basis. Unser Komplettpaket gibt es ab 14.900 € für bis zu 50 Gäste – mit Finca für 5 Tage, Planung und Betreuung vor Ort, freier Trauung, Brautstyling, Sekt- und Aperol-Bar sowie Fotograf und Videoclip. Je nach Finca kommt ein Eventaufschlag von 1.000 € bis 1.500 € hinzu. Das Catering stimmt Ihr direkt mit dem Caterer Eurer Wahl ab.

Setzt im Budget bewusst Prioritäten: Vielleicht ist Euch ein besonderes Menü wichtiger als eine aufwendige Floristik. Eure Hochzeit wird dann besonders persönlich, wenn das Budget zeigt, was Euch beiden wichtig ist. Alle Details zu den Kosten findet Ihr im Artikel Was kostet eine Finca-Hochzeit auf Mallorca?

Planung aus einer Hand

Viele Paare unterschätzen bei einer Auslandshochzeit nicht die Kreativität, sondern die Koordination. Wer spricht mit dem Caterer über Allergien? Wer prüft, ob alles rechtzeitig aufgebaut ist, während Ihr Euch fertig macht? Wir übernehmen das für Euch – mit einem festen Ansprechpartner, der Euch von der ersten Idee bis zur letzten Tanzrunde begleitet. Was das alles umfasst, lest Ihr unter Full-Service.

Eure Handschrift bleibt dabei im Mittelpunkt. Teilt uns Bilder, Farben, Musik und Rituale mit, die zu Euch passen – und sagt genauso offen, was Ihr nicht möchtet.

Der Ablauf Eures Hochzeitswochenendes

Mehrere Tage nehmen den Druck vom eigentlichen Hochzeitstag. Eure Gäste können in Ruhe ankommen, und bei einem lockeren Essen am Vorabend lernen sich Familie und Freunde schon kennen. Am Hochzeitstag selbst gilt: Plant großzügiger als bei einer Feier zu Hause. Ein ruhiger Vormittag für das Styling, eine freie Trauung am späten Nachmittag, ein Aperitif im Abendlicht und ein langes Dinner unter freiem Himmel – so fühlt sich nichts gehetzt an.

Plant auch für das Wetter: einen überdachten Bereich für Wind oder Regen, und an heißen Tagen Schattenplätze und Wasser für Eure Gäste. Und der Tag danach? Der gehört Euch – mit einem späten Frühstück am Pool und Zeit, den Hochzeitstag gemeinsam noch einmal Revue passieren zu lassen.

Die freie Trauung

Für viele Paare ist die freie Trauung der emotionalste Moment. Ihr könnt Eure Geschichte, persönliche Worte von Familie und Freunden, Musik und Rituale frei wählen – in unserem Paket ist ein erfahrener Trauredner oder eine Traurednerin bereits enthalten. Wichtig: Eine freie Trauung ist rechtlich nicht bindend. Die standesamtliche Trauung erledigt Ihr deshalb vorher oder nachher zu Hause. Mehr dazu im Artikel Ablauf einer freien Trauung.

Genuss, Atmosphäre und Erinnerungen

Mallorca schmeckt nach langen Abenden: frische mediterrane Küche, gute Weine und ein Dinner, das nicht nach einem straffen Zeitplan endet. Besprecht mit Eurem Caterer nicht nur das Menü, sondern auch den Rhythmus des Abends. Kerzenlicht, saisonale Blumen und die passende Musik – von akustischen Klängen zur Trauung bis zum DJ später in der Nacht – geben Eurem Fest einen roten Faden.

Und die Fotos? Ein Fotograf, der die Finca und ihr Licht kennt, hält die echten Momente fest: die Nervosität vor der Trauung, das Lachen beim Aperitif, die Umarmung Eurer Eltern. Diese Bilder bringen Euch später genau in dieses Gefühl zurück.

Euer nächster Schritt

Beginnt nicht mit einer endlosen To-do-Liste, sondern mit der Frage, wie Ihr Euch mit Euren Gästen fühlen möchtet: angekommen, verbunden und frei. Alles Weitere führen wir mit Ruhe und viel Liebe zum Detail für Euch zusammen. Erzählt uns von Euren Wünschen: Jetzt unverbindlich anfragen.